Como iniciar um processo de exportação para minha empresa?
Para iniciar o processo de exportação em sua empresa você tem que entender quais são os documentos necessários, os módulos de importação e estabelecer contato com o importador.
Com a alta do dólar (chegando a 4,20 em novembro de 2019) e com algumas crises alimentícias no exterior, como a peste que está devastando a criação bovina na China, exportar tem se tornado cada vez mais vantajoso para as empresas que produzem seus produtos em solo nacional.
Entretanto, para iniciar um processo de exportação no Brasil você precisa passar por alguns trâmites e burocracias, mas, o que parece um “bicho de sete cabeças”, com a RWLog pode se tornar mais fácil do que parece.
Por isso, no post de hoje, te mostraremos como você pode iniciar esse processo de exportação em sua empresa e quais as vantagens que ele trará para o seu negócio.
Por que minha empresa deve iniciar o processo de exportação?
O Brasil é um grande produtor de matéria prima e mercadorias. Nossas maiores exportações são a Soja, petróleo e cana de açúcar, sendo quase 220 bilhões de dólares de mercadorias exportadas em 2017.
Por isso, muitos investidores de fora do país têm se interessado ainda mais pelas mercadorias e matérias-primas produzidas aqui e com esse mercado em constante crescimento, pode ser a chance ideal para iniciar esse processo de exportação em sua empresa e, quem sabe, garantir um lugar próximo as grandes indústrias exportadoras.
Quais são os documentos necessários para exportar?
Mas antes de iniciar esse processo, como dito acima, você precisará passar por algumas burocracias para conseguir uma licença para exportar, e isso inclui disponibilizar documentos de sua empresa para os trâmites de exportação. Eles estão divididos em três diferentes categorias: Documentos referentes ao exportador, ao contrato de exportação e as mercadorias que serão exportadas. São eles:
Documentos referentes ao exportador:
- Fatura Pró-Forma;
- Letra de câmbio;
- Carta de crédito;
- Contrato de câmbio;
- Documentos referentes ao contrato de exportação;
- Inscrição no REI (Registro de exportadores e importadores).
Documentos referentes ao contrato de exportação:
- Registro de exportação no Sistema de Comércio Exterior (Siscomex);
- Registro de operações de crédito;
- Registro de venda;
- Nota fiscal;
- Fatura comercial;
- Solicitação de despacho;
- Romaneio;
- Conhecimento de embarque;
- Certificado de origem;
- Legislação consular;
- Borderô ou carta de entrega;
- Certificação ou apólice de seguro.
Documentos referentes as mercadorias que serão exportadas:
- Registro de exportação;
- Registro de venda;
- Registro de operação de crédito;
- Despacho aduaneiro de exportação;
- Nota Fiscal;
- Certificado de Origem;
- Conhecimento ou certificado de embarque;
- Fatura Comercial;
- Romaneio;
- Legislação Consular;
- Borderô ou carta de entrega;
- Certificado ou apólice de seguro;
- Registro de exportação simplificado;
- Declaração simplificada de exportação.
Além disso, também é necessário ter o cadastro no Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (RADAR).
Escolha um canal de exportação
Após deixar os documentos necessários nos conformes, o segundo passo para iniciar o processo de exportação é escolher o canal em que desejará realizá-lo.
Ficou em dúvida quando falamos sobre escolher o canal de exportação? Calma, vamos te explicar.
Existem, atualmente, dois modos de realizar a exportação. O primeiro é chamado de exportação indireta e o segundo de exportação direta.
A direta é quando a empresa que produz a matéria prima ou o produto realiza a exportação ou contrata uma empresa especializada no setor para realizar o processo para ela. Esse módulo possui como vantagem a isenção de alguns impostos quando a empresa for realizá-lo.
O segundo módulo, de exportação indireta, é quando a empresa que produz não é a mesma que vai realizar o processo. Geralmente, os negócios que realizam a exportação com esse módulo não têm tanta experiência na área e passam as mercadorias para outras empresas ou agentes exportadores. Porém, quando realizado a exportação indireta, não ocorre a isenção destes impostos.
Um outro caminho interessante para os negócios que querem realizar a exportação, mas não tem tanto conhecimento é contratar uma empresa especializada em gestão de comércio exterior, pois, além de ajudá-los, conseguirá obter a isenção de diversos impostos porque, ainda assim, será considerado uma exportação direta.
Estabeleça um contato com o importador
Quando você realiza algum processo de exportação, com certeza há, do outro lado, uma empresa que está importando os seus produtos. Por isso, é importante que você estabeleça um contato com o seu importador. Forneça as informações técnicas do seu produto, as quantidades disponíveis e o valor que ficará cada um quando ele decidir importar.
Estabelecer um bom relacionamento com o seu cliente faz com que acelere a sua decisão de compra e cria ótimas negociações para a sua empresa, podendo ainda, ele decidir importar mais produtos futuramente.
Contrate uma empresa de gestão de comércio exterior
Existem, no mercado, diversas empresas que podem te ajudar nos trâmites e nas burocracias tanto para exportar quanto para importar algum produto. Elas fazem o gerenciamento e cuidam de todo o processo de exportação para você, desde o registro nos órgãos regulamentadores até a escolha do meio de transporte em que estará a mercadoria.
A RWLOG, por exemplo, é uma empresa especializada em gestão de comércio exterior que tem como objetivo ajudar os negócios a realizar as exportações de forma rápida, inteligente, confiável e segura.
Com vários módulos para realizar as exportações, a RWLOG te ajudará a conseguir ótimos descontos em tributos e conseguirá reduzir os custos de sua empresa para a realização destes processos.
Equipe RWLog