Como baratear a Importação com os Incoterms

Incoterms é a abreviatura do inglês (International Commercial Terms), que em português significa “Termos Internacionais de Comércio”. Refere-se a normas padronizadas que regulam aspectos diversos do comércio internacional. Os Incoterms são importantes por terem o papel de deixar clara a alocação de riscos, custos e obrigações entre o comprador e o vendedor em um contrato de compra e venda de mercadorias. Para você saber como baratear a Importação com Incoterms, preparamos o artigo abaixo. Acompanhe conosco!

Os Incoterms foram desenvolvidos pela primeira vez no ano de 1936 pela Câmara de Comércio Internacional (ICC) na tentativa de simplificar os problemas de comunicação envolvidos nos negócios internacionais. Eles são usados até hoje e revisados periodicamente. 

A função dos Incoterms é definir os direitos e obrigações do exportador e do importador, estabelecendo a responsabilidade e os deveres entre o comprador e vendedor. Principais funções:

• Local onde o exportador deve entregar a mercadoria;
• Quem deve pagar o frete internacional;
• Quem deve realizar e pagar as formalidades de exportação e importação;
• Quem deve contratar e pagar o seguro da carga;
• Quais são os limites dos riscos de cada um (comprador e vendedor).

Dentre os tantos Incoterms existentes, há aqueles mais importantes em se tratando de importação. São eles:

• EWX=Ex Works – Na Origem (Local de entrega nomeado): Se refere ao exportador, que apenas deixa a carga embalada na fábrica para o comprador retirar;
• FOB=Free On Board – Livre A Bordo (Porto de embarque nomeado): Neste caso, o exportador deixa a mercadoria livre dentro do navio;
• FCA=Free Carrier – Livre No Transportador (Local de entrega nomeado): Pode ser tanto para o marítimo quanto para o aéreo, embora o segundo seja o mais comumente utilizado.
• FAS=Free Along Side Ship – Livre Ao Lado Do Navio (Porto de embarque nomeado): Onde a mercadoria fica livre (desembaraçada e com as obrigações de origem pagas), menos a capatazia, já que a carga não foi colocada no navio e é este, justamente, um custo de origem que merece ser observado.

Agora, o que os Incoterms têm a ver com os custos de importação? Tudo! Afinal, a logística de importação pressupõe uma série de etapas. O sucesso em cada uma delas, principalmente no que compete ao prazo estabelecido, é determinante para o êxito da operação. Qualquer desvio pode gerar prejuízos de custos na importação significativos e comprometer o resultado da transação. Deste modo, é de suma importância que o gestor encarregado tenha controle sobre o processo em curso e receba alertas recorrentes, à medida que cada fase da operação for sendo concluída.

Como a carga tributária para produtos importados é alta, é fundamental também que o gestor esteja sempre atento às taxas embutidas. Uma forma proativa de baratear a transação, reduzindo os custos de importação, é deter conhecimentos consistentes a respeito do benefício fiscal. Entretanto, esteja atento à restrição de produtos por benefício fiscal. Alguns produtos não podem usufruir das vantagens tributárias em determinados estados nacionais.

Uma análise tributária mal executada pode implicar em enormes multas aduaneiras. A cada ocorrência de importação, é preciso assegurar a emissão dos documentos necessários para garantir o êxito da transação. Alguns produtos específicos exigem uma licença de importação antes mesmo de serem remetidos ao Brasil e, caso a autorização não seja emitida, há a aplicação de uma multa. Situações em que é preciso reclassificar a mercadoria também são críticas e ocasionam ônus de infração.

Por sua vez, a tecnologia em gestão é indispensável ao esforço de diminuir prejuízos na importação. Certifique-se de contar com um software robusto, crível e integrado (inclusive com as atualizações normativas do governo) para otimizar as transações comerciais e potencializar os resultados do negócio.

Agora que você já conhece mais sobre os Incoterms e como eles podem auxiliá-lo a baratear a importação, compartilhe este artigo para que outras pessoas entendam a importância deles para o bom funcionamento do comércio exterior.

Equipe RWLog