Como a automação de processos atua no comércio exterior?

A automação dos processos vai muito além de conferir praticidade, sendo cada vez mais uma forte aliada; saiba mais 

A tecnologia vem se desenvolvendo cada dia mais em todo aspecto possível, e claro, o comércio também vem se beneficiando com isso! Afinal, por conta da tamanha facilidade de comunicação que temos hoje, as fronteiras físicas entre empregador e funcionário ou loja e comprador, já deixaram de ser uma barreira, mesmo assim, as relações de trabalhos e estratégias ainda tem muito espaço para se aperfeiçoar e aí que entram os processos de automação.

Pensando em mostrar como a automação de processos atua no comércio exterior, nós, da RWLog, apresentamos o artigo abaixo. Acompanhe conosco e boa leitura!

O QUE É O PROCESSO DE AUTOMAÇÃO NO COMÉRCIO EXTERIOR

A automação está presente quando uma máquina consegue realizar determinada atividade sem interferência humana, seja em ambiente industrial, onde máquinas são programadas para a montagem de peças, por exemplo, robôs autoguiados que auxiliam no centro logístico ou também o gerenciamento de informações em um software. 

Tendo em foco o último exemplo, uma série de procedimentos fundamentais para a execução de transações no comércio exterior (como documentações fiscais e responsabilidades aduaneiras) podem ser realizadas de maneira mais eficaz se efetuadas por um software pré-programado justamente para lidar com processos repetitivos em larga escala.

Atualmente, é importante manter-se atualizado para poder apresentar um diferencial aos seus clientes quando se insere no mercado exterior e a automação é um dos pilares do Comex 4.0. Note como na sociedade atual a automatização já faz parte de trabalhos que são intrínsecos ao nosso cotidiano. Um exemplo, a emissão de uma nota fiscal segundos após uma compra. Processo esse que demandaria mais tempo se não houvesse uma tecnologia de automação implantada no processo, substituindo as validações manuais

VANTAGENS E BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO NO COMÉRCIO EXTERIOR

A principal vantagem de sistemas autômatos é a eliminação de atividades repetitivas por parte dos funcionários, que podem gerar  erros por falta de atenção ou erros de interpretação e demandam tempo demais para serem realizadas uma a uma, sem contar no tempo que demandam de um funcionário que se esforça em evitar os erros, pois ele pode gastar horas de seu trabalho para checar as informações uma ou mais vezes ao longo do expediente.

Além disso, tarefas monótonas não estimulam o conhecimento, não tiram os funcionários de sua zona de conforto e tendem a desmotivar e desestimulá-los, o que pode gerar pedidos de demissão pela falta de boas expectativas para suas carreiras, que parecem estagnadas pela repetição da mesma ação dia após dia. 

Então, com as atividades repetitivas fora do caminho, resta mais tempo aos funcionários para atividades que agreguem conhecimento a eles ao core business da empresa, como solução de problemas e tomada de decisões sustentadas pela interpretação dos dados coletados com a automação. Dessa forma diminuindo a rotatividade dos funcionários e otimizando custos e tempo.

Os dados coletados automaticamente agilizam também processo de comunicação que por muitas vezes iriam requerer alternativas mais lentas como trocas de e-mails ou ligações. Contudo, agora esses dados podem ser disponibilizados para os integrantes da equipe ou fornecedores de maneira facilitada, o que por sua vez facilita a tomada de decisões que dependem de outros setores e/ou colaboradores externos e contribuindo para outros aspectos como gestão de recursos um melhor fluxo de trabalho como um todo, o que se faz ainda mais importante no ramo do comércio exterior.

A RWLog efetua todas as operações de desembaraço aduaneiro e frete de forma inteligente, rápida, confiável ​​e segura. Para isso, soma-se a experiência de mais de 20 anos de uma equipe formada por pessoas altamente especializadas, tendo amplo relacionamento em todas as áreas de atuação e mantendo-se atualizado com todas as legislações aplicáveis, com a mais moderna tecnologia do mercado. Deste modo, pode te auxiliar quando o assunto for automação e comércio exterior. Se desejar se informar ainda mais sobre o assunto, baixe o conteúdo para não perder nenhuma informação.

Equipe RWLog