Dicas para otimizar o processo de recepção de mercadorias
Otimizar o processo de recepção é muito importante para garantir mais organização e controle nas entregas
Manter os processos da empresa organizados é tarefa essencial para garantir que todas as etapas de produção e de logística aconteçam da forma mais eficiente possível. Entre os pontos que merecem atenção, otimizar a recepção de mercadorias é uma ação que não pode ser deixada de lado. Pelo contrário, o recebimento precisa acontecer de forma criteriosa, assegurando a preservação e o melhor uso dos ativos.
O modo como acontece a recepção de mercadorias pode variar dependendo da empresa, mas, de maneira geral, é a forma como os produtos chegam até a organização após serem adquiridos dos fornecedores. Esse é um processo complexo, que demanda um rígido controle e, sendo assim, é interessante que haja um investimento para sua otimização.
Pensando nisso, trouxemos algumas dicas importantes para ajudar você a tornar a tarefa mais eficaz em seu negócio. Confira!
Planeje o recebimento de mercadorias
O planejamento é um passo fundamental para qualquer processo da empresa. Com um plano bem estabelecido, fica muito mais fácil manter a organização e eficácia de cada tarefa.
Por isso, é tão importante planejar o recebimento de mercadorias, guiando os colaboradores envolvidos a realizarem cada uma das atividades. Assim, poderá ser definido o espaço para recebimento, a forma como se dará a conferência da nota, verificação dos produtos e eventuais avarias, lançamento em estoque e encaminhamento da nota para o responsável.
Aposte no agendamento de entregas
Além de ter um planejamento bem elaborado, algo que contribui para um processo mais otimizado é o agendamento das entregas. Isso, fará com que haja maior controle e organização.
Agendando as entregas é possível tanto otimizar os espaços de maneira mais precisa quanto se planejar melhor para as vendas.
Invista na capacitação da equipe
Outra questão que merece atenção na hora de otimizar a recepção de mercadorias, é o treinamento dos colaboradores. Afinal, uma equipe preparada terá muito mais condição de realizar os processos de forma eficiente.
Portanto, o treinamento correto dos funcionários deve incluir orientações para execução do trabalho de forma ágil e seguindo todas as diretrizes da empresa. Além disso, é importante fornecer soluções que automatizem e facilitem a tarefa.
Faça a integração dos diferentes setores
A integração entre os departamentos também precisa fazer parte da rotina de trabalho, sendo fundamental para que haja harmonia e comunicação eficiente entre todos os setores.
Assim sendo, a logística precisa integrar compra, venda e transporte de materiais de modo a facilitar o recebimento de cargas e deixando os resultados mais facilmente atingíveis.
Utilize a tecnologia a favor do seu negócio
Por fim, com o avanço das tecnologias, torna-se indispensável fazer uso das mesmas para potencializar os resultados e simplificar os processos operacionais.
A sua empresa pode investir em otimização para as diferentes etapas do processo, como agendamento, gestão de estoque e conferência de nota fiscal, por exemplo. Dessa forma ganha-se maior economia e diminui as chances de erros.
Além de todas essas dicas, é muito importante contar com uma boa empresa de transporte de cargas para garantir ainda mais tranquilidade no processo. Agora que você pôde acompanhar as orientações para otimizar a recepção de mercadorias, baixe nosso e-book “Tudo sobre exportação” e adquira mais conhecimento na área.
Equipe RWLog